PRプランニングのご紹介

経営目標・事業目標から逆算するPRプランニング

株式会社コミュニケーションデザインは、企業の経営課題や事業目標を踏まえ、PR戦略の立案から具体的な施策の実行、効果測定までを支援するPR会社です。

企業の認知度向上、新商品・新サービスの市場浸透、ブランド価値の向上、経営者・専門家の信頼形成など、PRに求められる役割は多岐にわたります。

当社では、単にメディアへの露出を増やすのではなく、「何のためにPRを行うのか」「誰に、何を、どのように伝えるべきか」を明確にし、目的達成に向けたコミュニケーション戦略を設計します。

クライアントの状況や課題に応じて、競合分析、報道分析、メディアヒアリングなどを実施し、実行可能性を重視したPRプランをご提案します。

PRプランニングとは？

PRプランニングとは、企業や組織の経営目標・事業目標を踏まえ、ステークホルダーとの望ましい関係構築に向けて、PR目標、ターゲット、メッセージ、施策、スケジュール、評価指標などを設計する活動です。

PRとは、単に新聞・雑誌・テレビ・Webメディアで紹介されることではありません。顧客、取引先、従業員、採用候補者、メディア関係者など、企業を取り巻くさまざまなステークホルダーとの信頼関係を築く活動です。

そのため、PR施策を検討する前に、企業が抱える課題や、目指すべき状態を整理する必要があります。

例えば、同じ「認知度を高めたい」という相談でも、新規顧客の獲得を目指す場合と、採用活動を強化したい場合では、伝えるべき情報や対象となるメディアが異なります。

当社では、経営・事業上の目的から逆算してPRの役割を定め、具体的な施策へと落とし込むことを重視しています。

なぜ企業にPR戦略・PRプランが必要なのか

目的や優先順位が曖昧なままPR活動を始めると、メディア掲載や情報発信そのものが目的になりやすくなります。

しかし、PR活動で重要なのは、企業にとって必要な相手に、必要な情報が伝わり、理解や信頼の形成につながることです。

1．PR活動の目的と優先順位を明確にできる

企業には、認知向上、販売促進、採用、企業ブランドの向上、社会的な信頼形成など、複数の課題が存在します。

PRプランを策定することで、限られた予算や人的資源の中で、何を優先すべきかを整理できます。

2．ターゲットに合わせた情報発信ができる

経営者、一般消費者、企業の広報担当者、採用候補者など、対象によって関心を持つ情報は異なります。

誰に何を伝えるべきかを明確にすることで、メッセージや情報発信の方法を適切に設計できます。

3．個別のPR施策を一貫した戦略の下で実施できる

プレスリリース、メディアプロモーション、寄稿・連載、イベント、SNS、オウンドメディアなどは、それぞれ特性が異なります。

PRプランを策定することで、複数の施策を共通の目的に沿って組み合わせ、継続的な情報発信につなげやすくなります。

4．PR活動の成果を検証・改善できる

PR活動を評価する際には、メディア掲載件数だけでなく、伝えたいメッセージが適切に伝わったか、ターゲットへの接点が生まれたかなども重要です。

あらかじめ評価指標を設定することで、施策の実施結果を検証し、次の活動に生かすことができます。

株式会社コミュニケーションデザインのPRプランニング支援内容

当社では、PR活動を開始する前に、企業や市場の状況を把握し、課題に応じた戦略と施策を検討します。

主な支援内容は次のとおりです。

1．企業・商品・サービスの現状分析

まず、クライアントへのヒアリングや資料の確認を通じて、事業内容、商品・サービスの特徴、競争優位性、経営課題などを整理します。

• ・企業理念・事業方針・経営目標の確認
• ・商品・サービスの特徴や強みの整理
• ・主要ターゲットと顧客ニーズの把握
• ・現在の広報・PR活動と課題の分析

2．競合分析・報道分析

競合企業がどのようなテーマでメディアに紹介されているのか、また業界全体でどのような情報が注目されているのかを調査します。

• ・競合企業の情報発信状況の確認
• ・過去の新聞・雑誌・Webメディアなどの報道分析
• ・業界内で注目されているテーマの整理
• ・競合と差別化できるPRテーマの検討

これらの分析を通じて、自社がどのような情報を発信すれば独自性を示せるのかを明確にします。

3．メディアヒアリング・PR企画の実現可能性の検討

当社では、必要に応じて編集者や記者などへのヒアリングを行い、企画の方向性やメディア側の関心を確認します。

企業が伝えたい情報と、メディアが読者・視聴者に提供したい情報には、必ずしも一致しない部分があります。

そのため、社会的な関心やニュース性、媒体ごとの編集方針を踏まえ、メディアに提案しやすい切り口を検討します。

こうした工程を通じて、単なるアイデアの提示にとどまらない、実行可能性を意識したPR企画を目指します。

4．PR目標・ターゲット・キーメッセージの設計

調査・分析の結果を踏まえ、PR活動で目指す状態を具体化します。

• ・経営目標・事業目標と連動したPR目標の設定
• ・優先すべきステークホルダーの選定
• ・ターゲットごとのコミュニケーション課題の整理
• ・企業やサービスの価値を伝えるキーメッセージの策定
• ・競合と差別化できるポジショニングの検討

5．PR施策・スケジュール・評価指標の策定

設定したPR目標を達成するために、必要な施策を組み合わせ、実行計画へと落とし込みます。

• ・プレスリリースやメディアプロモーションの企画
• ・取材・寄稿・連載などの企画立案
• ・必要に応じたイベントや情報発信施策の検討
• ・実施時期と優先順位の設定
• ・メディア掲載・情報到達・問い合わせなどの評価指標の検討

メディア掲載だけでなく、SNSや公式サイトなども含め、目的に応じたコミュニケーション施策を検討します。

PRプランニングの進め方

当社では、通常、2週間～1カ月程度を目安に初期調査とPR戦略・施策の立案を進めます。

ただし、調査対象や事業規模、課題の複雑さ、必要なヒアリングの範囲などによって期間は異なります。

STEP1．ヒアリング・課題整理

経営目標、事業内容、商品・サービス、現在のPR活動などについてヒアリングし、課題と目的を整理します。

STEP2．市場・競合・メディアの調査

企業情報、競合動向、既存の報道内容などを分析し、必要に応じてメディアヒアリングを行います。

STEP3．PR戦略・施策の立案

調査結果を踏まえ、ターゲット、キーメッセージ、具体的なPR施策、実施スケジュール、評価指標を検討します。

STEP4．PRプラン提案書の作成・共有

PR活動の方向性と実行計画を提案書にまとめ、クライアントと内容を協議します。

目標や優先順位について共通認識を形成し、必要な調整を行ったうえで実行に進みます。

STEP5．PR施策の実行・効果検証

合意した計画に基づいてPR施策を実施し、進捗や結果を確認します。

必要に応じて企画やアプローチ方法を見直し、目的達成に向けて改善を重ねます。

※具体的な実行支援の範囲は、ご契約内容によって異なります。

PRプラン提案書に盛り込む主な内容

当社では、PR活動の目的と実行方法を共有するため、施策開始前にPRプラン提案書を作成します。

提案書に盛り込む主な内容は、次のとおりです。

• 現状分析：企業・商品・サービスの特徴、競合動向、現在の課題
• PR目標：経営目標・事業目標を踏まえた達成目標
• ターゲット：優先して情報を届けたいステークホルダー
• PR戦略：重点テーマ、訴求ポイント、キーメッセージ
• 具体的な施策：メディアプロモーション、情報発信などの実施内容
• メディアへの露出イメージ：想定媒体や取材・記事企画の方向性
• スケジュール：施策の実施時期、優先順位、主要な工程
• 評価指標：活動状況や成果を確認するための指標

提案書は、PR活動の方向性についてクライアントと合意を形成するための重要な資料です。

なお、想定媒体や露出イメージは企画提案の方向性を示すものであり、特定媒体への掲載・出演を保証するものではありません。

株式会社コミュニケーションデザインのPRプランニングの強み

1．メディア露出だけを目的としないPR戦略

当社は、新聞・雑誌・テレビ・Webメディアなどへの露出だけでなく、企業が抱える課題の解決やPR目的の達成を重視しています。

経営目標・事業目標との関係を整理し、誰との関係構築が必要なのかを踏まえたコミュニケーションプランを立案します。

2．時間軸を明確にした実行計画

いつまでに何を実施し、どのような状態を目指すのかを整理し、施策の優先順位とスケジュールを具体化します。

これにより、クライアントと当社の間で目標や実施内容について共通認識を持ちながら進めることができます。

3．PRの実務担当者がプランニングを担当

当社では、実際にPR施策を担当するPRコンサルタントがプランニングに関わります。

メディアの編集方針や実務上の制約を踏まえながら企画を検討するため、机上の理論だけでなく、実現可能性を重視した提案を行えることが特徴です。

4．調査・分析を基にした企画立案

競合企業の報道状況や市場の動向、メディア側の関心などを踏まえてPR戦略を設計します。

企業が発信したい情報と、社会・メディアが求める情報の接点を見つけ、伝わりやすいPR企画へと具体化します。

PRプランニングはこのような企業におすすめです

• ・広報・PR活動を始めたいが、何から取り組むべきか分からない企業
• ・メディア掲載はあるものの、事業上の成果につながっていない企業
• ・新商品・新サービスの認知向上を目指している企業
• ・競合との差別化やブランド価値の向上を図りたい企業
• ・経営目標と連動したPR戦略を策定したい企業
• ・広報施策の優先順位や年間スケジュールを整理したい企業
• ・PR活動の効果測定や改善方法を明確にしたい企業

PRプランニングの支援事例

企業・専門家の強みと社会・メディアの関心を結び付け、取材につながる切り口を設計した事例をご紹介します。

業務提携の発表から、教育の取り組みを伝える企画へ展開

証券会社と県立高校の業務提携に関するPRでは、発表後の継続的な取材機会をつくるため、高校生が株主として株式会社を運営する授業に着目しました。

高校の起業教育と、その取り組みを支える教諭という2つの切り口を設計。金融教育・起業・地方創生など、記者の担当分野に合わせて提案し、共同通信、日本経済新聞、サステナブル・ブランドジャパンから取材を獲得しました。Web転載を含め、計22媒体で掲載されました。

業務提携から2つの取材企画へ展開し、転載を含む22媒体で掲載されたPR事例

報道分析から人材育成の独自性を見つけ、新聞取材とWeb連載を獲得

人材育成の専門家のPRでは、過去の報道や関連書籍を分析し、上司側の視点に偏りやすい傾向を把握。部下側の見解も踏まえ、タイプに合った育成法を提案できる点を独自の強みとして整理しました。

この切り口を取材企画に落とし込み、日経産業新聞の取材を獲得。3か月以内に、新聞での露出に加え、ITmediaビジネスオンラインでの連載も獲得しました。

報道分析を基に企画を立案し、日経産業新聞の取材とITmediaの連載を獲得したPR事例

PRプランニングについてよくある質問

Q．PRプランニングとは何をするサービスですか？

企業の経営・事業目標を踏まえ、PR目標、ターゲット、メッセージ、具体的な施策、スケジュール、評価指標などを設計するサービスです。当社では、競合の報道分析や必要に応じたメディアヒアリングなどを行い、実行可能性を重視したPRプランをご提案します。

Q．PR戦略とPR施策の違いは何ですか？

PR戦略は、誰にどのような認識や行動の変化を促したいのか、そのためにどのような方向性で取り組むのかを定めるものです。PR施策は、その戦略を実現するための具体的な活動であり、プレスリリース、メディアプロモーション、イベント、寄稿などが該当します。

Q．PRプランの策定にはどのくらいの期間がかかりますか？

当社では、通常2週間～1カ月程度を目安に初期調査とプランニングを進めます。ただし、事業規模や課題の複雑さ、調査・ヒアリングの範囲によって変動します。

Q．PRに取り組んだ経験がなくても依頼できますか？

はい。これからPR活動を始める企業についても、事業目標や現在の課題を整理するところからご相談いただけます。

Q．PRプランの策定だけでなく、実行まで依頼できますか？

はい。当社では、プランニングと実際のメディアプロモーションなどのPR活動を組み合わせたご提案が可能です。具体的な支援範囲や実施体制については、ご相談内容に応じて調整します。

Q．PRの効果はどのように測定しますか？

PRの目的に応じて評価指標を設定します。例えば、メディア掲載件数、掲載内容、伝達されたメッセージ、ターゲットへの情報到達、Webサイトへの流入、問い合わせなどが考えられます。PR活動と事業成果の関係については、複数の指標を組み合わせて検証することが重要です。

Q．PRプランニングを依頼すればメディア掲載は保証されますか？

いいえ。取材・記事掲載・番組出演などの可否は、各メディアの編集判断によって決まります。当社では、企業の情報とメディア側のニーズを踏まえた企画を立案し、掲載の可能性を高めるための取り組みを行います。

Q．PRプランニングの費用はどのように決まりますか？

調査・分析の範囲、対象となる事業や商品・サービス、提案内容、実行支援の有無などによって異なります。具体的な費用については、課題やご希望を伺ったうえでご案内します。

PR戦略・PRプランニングのご相談

PR活動で成果を目指すためには、単に情報発信の回数を増やすのではなく、事業の目的に沿った戦略と実行計画を持つことが重要です。

株式会社コミュニケーションデザインでは、企業の現状分析からPR目標の設定、メディアを活用した企画立案、施策の実行・効果検証まで、課題に応じた支援を行っています。

「自社に適したPR戦略を策定したい」「新商品・新サービスの認知を高めたい」「広報活動を事業成長につなげたい」とお考えの企業様は、お気軽にご相談ください。