PRサービス

PR SERVICE

ホーム > PRサービス > PRサービス一覧 > 記者発表会・PRイベント

記者発表会・PRイベントのご紹介

「記者発表会・PRイベント」のサービス内容

記者発表会・PRイベントとは、企業や団体が新商品・新サービス、事業戦略、研究成果、社会的な取り組みなどを発表し、新聞・テレビ・雑誌・Webメディアなどの記者・編集者に情報提供するためのPR活動です。

記者発表会やPRイベントでは、単に情報を発表するだけでなく、ニュース性のある企画、対象メディアの選定、登壇者やゲストのキャスティング、取材しやすい会場設計、当日の進行、開催後のフォローまでを一貫して設計することが重要です。

株式会社コミュニケーションデザインでは、記者発表会・PRイベントの企画立案、芸能人・専門家などのキャスティング、会場手配、メディア誘致、進行台本・配布資料の作成、当日の運営、開催後のメディアフォローまで、目的に応じた支援を行っています。

テレビやスポーツ紙、Webメディアなど幅広い媒体を対象とする大規模なPRイベントから、専門メディアを招いた記者発表会まで、発表内容やターゲットに適した形式を検討します。

重要なのは、イベントを盛り上げることだけではありません。企業が伝えたいニュースやメッセージを、対象となるメディアを通じて適切に届け、認知や理解の向上につなげることが目的です。

記者発表会・PRイベントの企画運営について相談する >

記者発表会・PRイベントとは?目的と特徴

記者発表会は、企業や団体が新たな情報を報道機関に向けて正式に発表する機会です。新商品の発売、新規事業、業務提携、独自調査、技術開発などが代表的なテーマです。

一方、PRイベントは、商品・サービスの認知向上やブランドイメージの形成などを目的として企画されるイベントです。記者発表会と組み合わせて開催することもあります。

テレビなどで見かける、企業ロゴや商品名が入ったバックパネルの前で芸能人が登壇し、多数のカメラやマイクが向けられる光景も、PRイベントの一例です。

ただし、すべての記者発表会に芸能人や著名人が必要なわけではありません。企業の経営者や開発担当者、研究者、専門家などが登壇し、発表内容を詳しく説明する形式もあります。

記者発表会・PRイベントの主な目的

  • 新商品・新サービスの認知度を高める
  • 新規事業や企業の重要な取り組みを発表する
  • 新聞・テレビ・雑誌・Webメディアなどへの取材機会をつくる
  • 商品・サービスの特徴を実際に体験してもらう
  • 企業の専門性や独自性、社会的な取り組みを伝える
  • ブランドイメージの形成や信頼性の向上を目指す
  • 記者・編集者との継続的な関係構築につなげる

開催目的によって、適切な企画内容、招待するメディア、登壇者、会場、開催形式などは異なります。

記者発表会とPRイベントの違い

両者は組み合わせて実施されることもありますが、中心となる目的に違いがあります。

  • 記者発表会:企業や団体による新たな発表事項を報道機関に説明し、ニュースとしての情報提供を行う
  • PRイベント:商品・サービスの魅力やブランドメッセージを、体験や演出などを通じて伝える

例えば、新商品の発売を発表する際に、経営者によるプレゼンテーションを中心とした記者発表会を行い、その後に商品体験会やフォトセッションを組み合わせる方法があります。

どちらの場合も、記者・編集者が記事や番組の企画を検討できるよう、ニュース性、具体的な情報、取材素材を準備することが重要です。

記者発表会・PRイベントの主な開催形式と比較

記者発表会・PRイベントには、幅広いメディアを招く大規模なイベントから、専門分野の記者だけを対象とした小規模な発表会まで、さまざまな形式があります。

開催形式を選ぶ際は、招待するメディアの数だけでなく、発表内容のニュース性、訴求したいターゲット、必要な取材素材、予算などを考慮します。

記者発表会・PRイベントの開催形式を、大規模発表会、専門メディア向け発表会、芸能人・著名人を起用したイベント、商品体験型イベント、オンライン・ハイブリッド開催の5種類に分け、特徴・メリット・注意点を比較した図解

開催形式別の特徴・メリット・注意点

開催形式 主な特徴・目的 主なメリット 注意点
大規模な記者発表会 新商品や新規事業などを、テレビ・新聞・雑誌・Webメディアに幅広く発表する 多様な媒体に情報を届ける機会をつくれる 会場費・運営費などの負担が大きくなりやすい
専門メディア向け発表会 業界紙・専門誌・専門Webメディアなどを対象に詳しい説明を行う 専門性の高い情報提供や質疑応答を行いやすい 対象媒体の関心に合うデータや専門的な説明が必要
芸能人・著名人を起用したPRイベント ゲスト出演や演出を通じて商品・サービスの話題化を図る 芸能・エンタメ系媒体などへの訴求機会をつくれる 出演費用がかかり、商品や企業のメッセージが埋もれる場合がある
商品体験型PRイベント 試食・試飲・試用・デモンストレーションなどを実施する 商品やサービスの特徴を体験を通じて伝えやすい 体験環境、衛生管理、安全性、撮影導線などへの配慮が必要
オンライン・ハイブリッド開催 遠隔地の記者にも参加機会を提供し、必要に応じて会場開催と組み合わせる 移動負担を抑え、地域を越えた情報提供が可能 配信設備、通信環境、音声、オンライン参加者への対応が必要

例えば、一般消費者向けの新商品であれば、実物を見てもらう体験型イベントや、商品の特徴に合ったゲストの起用が考えられます。

一方、金融、IT、医療、BtoBサービスなどでは、専門メディアに向けた説明会や、経営者・専門家による質疑応答を重視する形式が適している場合があります。

重要なのは、イベントの規模ではなく、発表内容に適したメディアに必要な情報を届けられるかどうかです。

芸能人・著名人を起用したPRイベントのポイント

芸能人や著名人の起用は、記者発表会・PRイベントの話題性を高めるための選択肢の一つです。

ただし、知名度の高い人物を起用すれば、必ずメディアが集まり、商品やサービスが報道されるわけではありません。

1.商品・サービスとの親和性を重視する

キャスティングでは、知名度だけでなく、商品・サービスとの関連性、ターゲット層との親和性、ゲスト自身の活動や専門分野などを検討します。

例えば、健康関連の商品であれば健康や運動に関心の高い人物、美容関連の商品であれば美容分野と関わりのある人物など、発表テーマとの整合性が重要です。

2.対象メディアが関心を持つ企画を設計する

芸能・エンタメ系メディア、情報番組、女性誌、ライフスタイル系Webメディアなどでは、取材対象や求める情報が異なります。

起用候補者の話題性やメディア特性を踏まえ、どのような媒体に、どのような内容を届けたいのかを整理します。

メディアの参加や報道内容は各社の判断によるため、出演者によって集客件数や掲載件数を確実に予測できるものではありません。

3.芸能人だけが報道されないようにする

著名人が登壇するイベントでは、ゲスト自身の話題に注目が集中し、企業が伝えたかった商品・サービスの特徴が十分に紹介されない場合があります。

そのため、企画段階から次のような内容を検討することが重要です。

  • ゲストと商品・サービスとの自然な関連性
  • 企業が最も伝えたいキーメッセージ
  • 商品説明とトークセッションの構成
  • 写真・映像に商品や企業名が映る演出
  • メディアが使用しやすいコメントや取材素材
  • 発表内容を補足する配布資料や事後リリース

企業のブランドイメージや商品・サービスの特徴が正確に伝わるよう、出演者の役割、進行台本、撮影環境などを設計します。

4.出演契約や肖像・映像の利用条件を確認する

著名人を起用する場合は、出演条件、告知への氏名・肖像の使用、写真や映像の二次利用、SNSへの掲載、報道素材としての提供範囲などを確認する必要があります。

イベント開催後に公式サイトや広告、SNSなどで画像・動画を使用する場合は、契約上認められた利用範囲に従って対応します。

記者発表会・PRイベントの企画から実施までの7ステップ

記者発表会・PRイベントでは、企画内容の設計から開催後のフォローまで、複数の業務を計画的に進める必要があります。

株式会社コミュニケーションデザインでは、目的や開催規模に応じて、以下のような工程を組み合わせて支援します。

記者発表会・PRイベントの実施手順を、①企画・テーマ設定、②キャスティング、③会場選定・レイアウト設計、④資料作成、⑤メディア誘致・参加管理、⑥当日の運営・メディア対応、⑦事後フォロー・効果測定・報告の7段階で示した図解

STEP1.企画立案・テーマ設定・開催日時の決定

まず、イベントを開催する目的と発表内容を明確にします。

新商品・新サービスの発表、企業の重要な取り組みの公表、ブランドイメージの形成など、目的によって最適な企画は異なります。

また、記者・編集者の取材スケジュールや報道タイミングを踏まえ、開催日時を検討します。

例えば、テレビの情報番組での紹介を重視する場合は、番組の放送曜日、収録・編集スケジュール、当日のニュース状況などが判断材料になります。

特定の曜日が必ず不利というわけではありません。発表内容と対象メディアの報道・制作スケジュールに適した日時を選ぶことが重要です。

STEP2.登壇者・芸能人・専門家などのキャスティング

発表内容に応じて、経営者、開発責任者、研究者、専門家、芸能人、インフルエンサーなどの登壇者を検討します。

著名人を起用する場合は、商品・サービスとの親和性、対象メディア、出演条件、スケジュール、予算などを踏まえ、候補者の選定と出演交渉を進めます。

キャスティングによって開催日時やイベント内容を調整する必要が生じる場合もあります。

STEP3.会場選定・レイアウト・撮影環境の設計

イベントの内容、想定参加人数、撮影の有無、商品体験の必要性などを踏まえて会場を選定します。

初めて利用する会場では、可能な限り事前に下見を行い、以下の点を確認します。

  • 登壇者と記者・編集者の動線
  • テレビカメラやスチールカメラの撮影位置
  • バックパネルや商品展示の設置場所
  • 照明、音響、電源、通信環境
  • 受付、控室、個別取材スペース
  • 会場内の安全性や必要な設備

テレビ取材を想定する場合は、撮影時に企業名や商品名が確認しやすいか、登壇者の顔が十分に見えるかなども重要な確認事項です。

STEP4.招待状・プレスリリース・進行台本などの資料作成

開催に向けて、メディアへの案内状、プレスリリース、進行台本、当日の配布資料、想定質問と回答などを準備します。

記者・編集者が発表内容を正確に理解できるよう、5W1H、ニュース性、発表の背景、商品・サービスの特徴などを整理します。

また、テレビやWebメディアなどで使用できる公式写真・動画、登壇者のプロフィール、調査データなども必要に応じて準備します。

STEP5.対象メディアの選定・誘致・参加管理

発表テーマに適した新聞、テレビ、雑誌、Webメディアなどを選定し、案内状の送付や個別の情報提供を行います。

メディア誘致では、単にイベントの開催を知らせるだけでなく、記者・編集者にとって参加する価値がどこにあるのかを明確に伝えることが重要です。

参加予定者の管理、事前の問い合わせ対応、開催前の再案内なども行います。

記者・編集者のスケジュールは直前まで確定しない場合もあるため、参加見込みを把握しながら、会場や当日の運営体制を調整します。

STEP6.リハーサル・当日の運営・メディア対応

開催前には、スタッフ間で進行内容や役割分担を確認し、必要に応じてリハーサルを実施します。

当日は、受付、登壇者の誘導、司会進行、会場ディレクション、撮影対応、質疑応答、個別取材などを管理します。

イベントによっては、運営側で撮影する公式写真や映像を用意し、報道用素材として提供することもあります。

参加メディアが記事や番組を制作しやすいよう、必要な情報や素材を提供することが重要です。

STEP7.開催後のメディアフォロー・効果測定・報告

イベント終了後は、参加媒体の整理、追加資料の提供、取材依頼への対応、掲載・放映状況の確認などを行います。

当日参加できなかったメディアに対しても、発表内容に関心がある場合は、事後リリースや公式写真・映像などを提供します。

また、開催目的に応じて、以下の指標を評価します。

  • 招待・参加したメディア数
  • 対象媒体への到達状況
  • 掲載・放映件数
  • 掲載媒体の種類や読者・視聴者との適合性
  • 商品・サービス名やキーメッセージの掲載状況
  • 追加取材や問い合わせの発生状況
  • Web上での反応やSNSでの言及状況

広告換算額を参考指標として算出する場合もありますが、広告費換算はPR活動の実際の経済効果やブランド価値を直接示すものではありません。そのため、掲載内容や対象メディアとの適合性など、複数の指標を組み合わせて評価することが重要です。

記者発表会・PRイベントの企画運営代行|当社の支援業務一覧

株式会社コミュニケーションデザインでは、企画段階からメディア誘致、当日の運営、開催後の報告まで、目的に応じた業務を支援しています。

主な支援内容は以下のとおりです。

活動内容 主な支援内容
企画立案 開催目的の整理、ニュース性の検討、企画提案、開催日時の検討、スケジュール作成
キャスティング 目的に応じた芸能人・専門家・インフルエンサーなどの候補選定、出演交渉、条件調整
会場・演出 会場候補の選定、下見、会場手配、レイアウト、バックパネル、音響・照明、撮影環境の検討
資料制作 メディア招待状、プレスリリース、進行台本、配布資料、想定Q&A、事後リリースなどの作成
メディアリレーション 対象メディアの選定、記者・編集者への案内、参加確認、問い合わせ対応、出席者管理
当日の運営 会場ディレクション、受付、進行管理、登壇者対応、メディア対応、撮影・個別取材の調整
事後フォロー 報道用素材の提供、追加取材対応、関係メディアへの情報提供、掲載・放映確認
効果測定・報告 参加媒体一覧、メディア掲載一覧、クリッピング、掲載内容分析、必要に応じた広告換算額の算出

実際の支援範囲は、イベントの規模、予算、開催形式、対象媒体、必要な制作物などによって異なります。

企画・メディア誘致を中心とした支援から、当日の運営を含む一連の業務まで、目的に応じてご相談いただけます。

インフルエンサーを活用したPRイベント

記者発表会やPRイベントでは、新聞・テレビ・雑誌・Webメディアなどの報道機関に加え、Instagram、TikTok、YouTube、Xなどで情報発信するインフルエンサーを招待する方法もあります。

インフルエンサー向けイベントは、生活者に近い視点から商品・サービスの体験や魅力を伝える機会をつくることができます。

一方、メディア向けの記者発表会とインフルエンサー向けイベントでは、目的や必要な準備が異なります。

メディア向けイベントとインフルエンサー向けイベントの違い

  • メディア向け:ニュース性、報道価値、客観的な情報、取材や質疑応答の機会を重視する
  • インフルエンサー向け:フォロワー層との親和性、商品体験、撮影環境、SNS上での情報発信などを重視する

例えば、美容商品や食品などでは、メディア向けの発表会とは別に、インフルエンサーに商品を体験してもらう機会を設けることがあります。

イベントの目的に応じて、両者を分けて開催するか、同一イベント内で参加時間や内容を調整するかを検討します。

インフルエンサーPRイベントの主な支援内容

  • 商品・サービスと親和性のあるインフルエンサーの選定
  • 出演・参加条件の調整
  • 商品説明やイベント趣旨の共有
  • 写真・動画を撮影しやすい会場やフォトスポットの検討
  • 参加状況や情報発信状況の確認
  • SNS投稿内容や反応の分析・報告

報酬や商品提供などを伴う投稿では、広告であることの明示やステルスマーケティング規制への対応など、関係法令や各プラットフォームのルールに配慮する必要があります。

また、著名人やインフルエンサーの投稿によって、必ず一定の閲覧数や販売成果が得られるわけではありません。

記者発表会・PRイベントで成果につなげる5つのポイント

記者発表会・PRイベントは、参加メディア数や当日の盛り上がりだけで成功を判断するものではありません。

企業の目的に沿った成果を目指すためには、以下のポイントが重要です。

1.メディアが取り上げる理由を明確にする

新商品や新サービスの発表だけでなく、社会的な背景、独自性、調査データなどを整理し、ニュースとしての価値を伝えます。

2.対象メディアから逆算して企画を設計する

テレビ、新聞、雑誌、Webメディアなど、媒体によって求める情報や取材スタイルは異なります。

どの媒体に何を伝えたいのかを明確にしたうえで、登壇者、発表内容、演出、撮影環境を検討します。

3.伝えたいメッセージが報道素材に含まれるよう工夫する

記者・編集者が正確に情報を確認できるよう、商品名やサービス名、発表の背景、特徴、根拠資料などを整理します。

バックパネル、商品展示、進行台本、報道用写真・映像なども、発表内容との整合性を重視します。

4.質疑応答や個別取材を通じて理解を深めてもらう

記者発表会では、登壇者による発表だけでなく、記者・編集者が疑問点を確認できる機会も重要です。

必要に応じて質疑応答や個別取材の時間を確保し、発表内容を詳しく説明できる体制を整えます。

5.開催後の情報提供と効果測定を継続する

当日参加できなかったメディアへの素材提供、追加取材への対応、掲載内容の確認などを行います。

イベント終了後も必要な情報を提供することで、継続的なメディアリレーションの構築を目指します。

記者発表会・PRイベントとSEO・GEO対策の関係

記者発表会やPRイベントで発信した情報は、新聞・テレビ・雑誌・Webメディアへの情報提供に加え、企業の公式サイトやオウンドメディアで活用することもできます。

企業の発表内容、独自調査、専門家のコメント、公式写真などを適切に整理・公開することで、顧客や取引先が企業の活動を確認できる情報資産を蓄積できます。

こうした情報整備は、SEO(検索エンジン最適化)やGEO(生成エンジン最適化)を考えるうえでも重要です。

記者発表会・PRイベントの開催から、メディア取材・掲載、公式サイトでの情報公開、写真・動画・資料の整理、関連ページへの内部リンク、企業の専門性・信頼性の蓄積、SEO・GEOでの情報理解の支援までを7段階で示した図解

1.記者発表会の内容を公式サイトに掲載する

新商品・新サービス、調査結果、事業提携などの発表情報について、公式サイトでニュースリリースや開催レポートを公開します。

企業名、商品・サービス名、発表日、発表内容、関連資料などを明確にし、後から確認できる状態に整えます。

2.発表資料・写真・動画を適切に活用する

イベントで使用した発表資料や公式写真、動画などを、利用許諾や著作権に配慮したうえで公開します。

重要な情報は画像やPDFだけに掲載するのではなく、可能な限りHTML本文にも記載することで、読者が内容を確認しやすくなります。

3.メディア掲載実績を整理する

記者発表会・PRイベントの開催後にメディア掲載が実現した場合は、掲載媒体、掲載日、紹介されたテーマなどを公式サイトに整理します。

掲載記事へのリンクや引用は、各媒体の利用条件や著作権に配慮して対応します。

4.企業の専門性を裏付ける情報を公開する

独自調査や研究結果、専門家による解説、企業の取り組みなどは、企業の専門性や独自性を伝える情報になり得ます。

調査主体、対象、実施時期、調査方法、データの出典などを明確にし、客観的に確認できる情報を掲載します。

5.検索エンジン・生成AIに理解されやすい情報を整備する

Web上で公開する情報では、企業名・商品名・サービス名の表記を統一し、分かりやすい見出しを設け、公式サイトの関連ページを適切にリンクします。

また、イベント開催日、発表日、調査データの出典、登壇者の所属や専門分野など、事実関係を確認できる情報を記載します。

ただし、記者発表会の開催やメディア掲載、Web上の情報整備が、検索順位の向上やChatGPT・Geminiなどの生成AIによる引用・推薦を保証するものではありません。

重要なのは、報道機関だけでなく、顧客や取引先なども発表内容を正確に理解・確認できる公式情報を整備することです。

関連する取り組みについては、当社のPRサービス一覧もご覧ください。

株式会社コミュニケーションデザインの強み・特徴

株式会社コミュニケーションデザインでは、企業や団体の発表内容と目的に応じて、記者発表会・PRイベントを企画・運営しています。

当社が重視するのは、イベントの開催自体を目的とせず、メディアに取り上げられる価値のある情報を設計し、対象となる記者・編集者に届けることです。

1.企画からメディア誘致・当日運営まで一貫して支援

イベントの企画、開催日時の検討、会場選定、進行台本やプレスリリースの作成、メディア誘致、当日の運営、開催後の報告まで、必要な業務を組み合わせて支援します。

2.対象メディアを踏まえた企画とキャスティング

テレビやスポーツ紙などを対象とした芸能人・著名人起用のイベントから、専門メディアを対象とした発表会まで、目的に応じた企画を検討します。

キャスティングでは、出演者の知名度だけでなく、商品・サービスとの関連性、対象媒体、ブランドイメージなどを考慮します。

3.メディアに伝わるニュース性と情報設計

企業が発表したい情報を整理し、社会的背景、独自性、データなどを踏まえ、記者・編集者が取材価値を判断しやすい企画づくりを重視します。

また、イベント当日に企業のキーメッセージが適切に伝わるよう、登壇者の説明内容や配布資料、報道用素材などを検討します。

4.幅広い業界におけるPR支援実績

当社では、医療、金融・保険、ファッション・アパレル、食品、ITなど、さまざまな業界のPR活動を支援しています。

例えば、保険会社のPR支援では、がん保険の新商品を訴求する際に「治療と就労の両立」という社会課題をテーマとしたイベントを実施し、約3か月でYahoo!のトップページを含む100件以上のメディア露出につながった事例があります。

また、予防医療施設の開業PRでは、テレビ東京「ワールドビジネスサテライト」や情報番組などへの露出を通じ、認知向上や問い合わせ獲得につながった事例があります。

その他、アパレルメーカーの増床移転に伴う話題づくりなど、さまざまな発表テーマに対応しています。

具体的な支援内容については、ページ下部の「記者発表会・PRイベントに関連する事例」をご覧ください。

これらは個別案件の実績であり、同様のメディア参加、掲載件数、問い合わせ増加などを保証するものではありません。

このような企業に記者発表会・PRイベントをおすすめします

  • 新商品・新サービスを大きく発表したい
  • テレビ・新聞・雑誌・Webメディアへの露出機会を増やしたい
  • 事業提携や新規事業などの重要な発表を予定している
  • 芸能人や著名人を活用したPRイベントを検討している
  • 商品の体験やデモンストレーションを通じて特徴を伝えたい
  • 専門メディアに向けて詳しい説明や質疑応答を行いたい
  • イベントの企画からメディア誘致、当日運営まで外部に依頼したい
  • メディア掲載件数だけでなく、掲載内容やブランドへの影響も評価したい
  • インフルエンサーを活用したSNS向けPRイベントを実施したい

記者発表会やPRイベントが適しているかどうかは、発表する情報のニュース性、対象メディア、予算、必要な取材環境などによって異なります。

当社では、目的に応じてプレスリリース、メディアキャラバン、個別のメディアアプローチなど、ほかのPR施策との組み合わせも検討します。

記者発表会・PRイベントに関連する支援事例

当社では、企業の発表内容やPR目的に応じて、ニュース性のある企画開発、キャスティング、メディア誘致、イベント運営などを支援しています。以下では、異なるアプローチによってメディア露出を獲得した3つの事例をご紹介します。

給湯器販売会社:芸能人を起用したPRイベントでテレビ10番組・計204媒体に露出

企業の認知度向上を目的としたPRイベントで、ダチョウ倶楽部を「給湯器アンバサダー」に起用しました。新商品の発表などの新たなニュースがない状況から、タレントの特徴と商品の機能を結び付けた企画を開発。熱湯風呂の持ちネタを活用した意外性のある演出によって、メディアの関心を集めました。

その結果、日本テレビ「news every.」、フジテレビ「めざましテレビ」「ノンストップ!」などテレビ10番組を含む、新聞11媒体、Web183媒体の計204媒体で露出を獲得。広告換算額は約2億4,000万円となりました。

芸能人を起用したPRイベントでテレビ10番組・計204媒体に露出した事例

調理家電メーカー:商品体験型PRイベントにメディア関係者107名が参加

創業10周年を迎えた調理家電メーカーの新製品PRとして、「フェス飯」をテーマにした体験型イベントを企画しました。料理研究家によるデモンストレーション、調理・試食体験、会場内の企画ブースなどを組み合わせ、メディアが参加したくなるイベントを設計しました。

90分間のプログラムを1日4回実施し、編集者やライターを中心に合計107名が参加。女性誌やモノ誌のWeb版、各メディアのSNSなどで紹介され、Yahoo!ニュースへの転載も獲得しました。開催後のメディアキャラバンによって、追加の掲載にもつながりました。

商品体験型PRイベントにメディア関係者107名が参加した調理家電メーカーの事例

保険会社:社会課題を切り口にしたPRイベントで100件超のメディア露出を獲得

がん保険の新商品PRにおいて、「がん治療と就労の両立」という社会課題に着目したイベントを企画しました。関連する過去の報道記事約200件を分析し、社会問題に関心を持つ記者を特定。イベント開催前から個別訪問と継続的な情報提供を行い、新たなメディアリレーションを構築しました。

約3か月間で計3回のイベントを実施し、100件を超えるメディア露出を獲得。Yahoo!ニュースのトップページや日本経済新聞の一面にも掲載され、クライアント企業の開業以来、最大のメディア露出量となりました。

がん治療と就労の両立をテーマにしたPRイベントで100件超の露出を獲得した事例

記者発表会・PRイベントに関するよくある質問

Q.記者発表会とPRイベントの違いは何ですか?

記者発表会は、新商品・新サービスや事業戦略など、新たな発表内容を報道機関に伝えることを主な目的とします。PRイベントは、商品体験や演出などを通じて、商品・サービスやブランドの魅力を伝えることを目的とする場合が多く、両者を組み合わせて開催することもあります。

Q.芸能人を起用しなくても記者発表会は開催できますか?

はい。経営者、開発担当者、研究者、専門家などが登壇する発表会もあります。発表内容に十分なニュース性や専門性があれば、著名人を起用せずにメディアへの情報提供を行うことも可能です。

Q.芸能人やインフルエンサーのキャスティングも依頼できますか?

はい。イベントの目的や商品・サービスとの親和性を踏まえ、候補者の検討から出演交渉、条件調整などについてご相談いただけます。実際の出演可否や条件は候補者や所属事務所などとの調整によって決まります。

Q.小規模な記者発表会にも対応できますか?

はい。幅広いメディアを対象とする大規模なイベントだけでなく、業界紙や専門誌などを対象とした発表会もご相談いただけます。発表内容に応じて、適切な規模や開催形式を検討します。

Q.記者発表会へのメディア誘致も依頼できますか?

はい。発表テーマに適したメディアの選定、案内状の作成、記者・編集者への情報提供、参加確認など、目的に応じた支援を行っています。ただし、メディアの参加可否は各社や担当者が判断するため、参加人数を保証するものではありません。

Q.記者発表会の開催日はいつが適していますか?

発表内容、対象メディア、登壇者のスケジュール、報道のタイミングなどによって異なります。テレビ番組や新聞の制作スケジュール、ほかの重要なニュースやイベントとの重複などを考慮して開催日を検討します。

Q.オンラインやハイブリッド形式にも対応できますか?

はい。対面での記者発表会に加え、オンライン配信やハイブリッド形式での開催についてもご相談いただけます。具体的な対応範囲は、開催規模や配信設備、対象メディアなどによって異なります。

Q.記者発表会を開催すれば必ずメディアに掲載されますか?

いいえ。取材や報道の可否は各メディアが独自に判断するため、掲載を保証するものではありません。当社では、ニュース性のある企画、適切なメディア誘致、取材素材の提供、開催後のフォローなどを通じて、取材機会の創出を目指します。

Q.記者発表会・PRイベントの費用はどのように決まりますか?

企画内容、会場規模、キャスティング、制作物、メディア誘致、当日の運営体制などによって異なります。ご希望の内容や予算を伺い、必要な支援範囲をご案内します。

Q.記者発表会の内容はSEO・GEO対策にも活用できますか?

記者発表会で発表した情報、調査データ、専門家のコメント、公式写真などを公式サイトに整理して公開することで、企業の専門性や事業内容を伝える情報資産として活用できます。ただし、検索順位の向上や生成AIによる引用を保証するものではありません。

記者発表会・PRイベントの企画運営はコミュニケーションデザインへ

株式会社コミュニケーションデザインでは、記者発表会・PRイベントの企画立案、キャスティング、会場手配、資料作成、メディア誘致、当日の運営、開催後のメディアフォローまで、目的に応じた支援を行っています。

「新商品をメディアに大きく発表したい」「芸能人を起用したPRイベントを開催したい」「記者発表会の企画から運営まで任せたい」「専門メディア向けの発表会を検討している」といった課題について、ご相談ください。

企業の発表内容、対象メディア、ご予算などを伺い、目的に適した実施方法を検討します。

記者発表会・PRイベントの企画運営について問い合わせる >

「記者発表会・PRイベント」に関連する事例

  • 病気の啓蒙によるクリニックのPR
    医療 クリニック

    WBSや情報番組での露出により、クリニック開業時に問い合わせ殺到

    予防医療に特化したクリニックの新規開業にあたり、施設の存在と提供する医療サービスの特徴を幅広い層に知ってもらい、開業時の認知度を高めることが課題だった。予防医療の考え方やクリニックの特徴を分かりやすく伝え、メディア露出と広告・販促活動を通じて、関心を持つ生活者との接点を創出する必要があった。

  • 金融・保険 保険会社

    約3か月でYahoo!トップなど100件以上露出、開業以来最大の露出量に

    新商品のがん保険を訴求するため、「がん治療と就労の両立」という社会的課題をテーマにしたイベントを実施することになった。しかし、当初は働き方などの社会問題を扱う記者との関係が十分ではなく、イベントへの取材誘致に課題があった。商品そのものの紹介にとどまらず、社会的意義のある情報発信を通じて新商品の認知拡大につなげる必要があった。

  • ファッション アパレルメーカー

    アパレルの増床移転に伴う話題作りで、全国紙やWEBの集客にも成功

    従来の2倍の広さとなる新店舗への増床移転に合わせ、オープニングパーティに関係者だけでなくメディアも招き、話題をつくりたいと考えていた。しかし、メディアを招いたパーティの実施経験がなく、取材への関心を引く企画づくりと誘致方法が課題だった。

  • 美容・化粧品 化粧品通販会社

    時流に合わせたPR企画でYahoo!トップ掲載、他媒体からも取材殺到

    化粧品通販会社が実施するハロウィンイベントについて、単なるイベント開催情報では大手メディアからの取材や企業ブランディングにつながりにくいことが課題だった。イベントを通じて、女性社員が働きやすい職場づくりや社内コミュニケーションに対する企業の姿勢を伝え、商品紹介とは異なる切り口で企業の認知向上を図る必要があった。

  • 出版社
    出版 出版社

    新設の小説大賞をPRと広告の両面からサポート。予想を上回る応募数に

    出版社が新たに創設した小説大賞について、これまでにない取り組みであることから、応募資格を満たす幅広い層への認知拡大が課題だった。賞の存在や募集内容を効果的に伝え、作品応募につなげるため、メディアを通じた情報発信と広告による集客を組み合わせたプロモーションが求められていた。

  • インフルエンサーPR
    美容・化粧品 通販会社

    インフルエンサー誘致で、インスタ、FBなどのSNSで商品情報を拡散

    通販会社が展開するスキンケア化粧品について、女性誌・美容雑誌などの一般メディアからの認知が十分ではなく、商品やブランドの認知度を高めることが課題だった。従来のメディア露出だけでなく、商品のターゲット層に近いインフルエンサーによるSNSでの情報発信も活用し、幅広い生活者へ商品の魅力を伝える必要があった。

  • アンテナショップ運営
    地方自治体 アンテナショップ

    複数店と連携したイベント企画で約80媒体に露出、売上は過去最高に

    東京・有楽町の交通会館内にあるアンテナショップ「温泉座」において、店舗の認知拡大と集客促進が課題だった。アンテナショップ単独の情報発信ではメディアに取り上げられる機会が限られるため、施設内の他店舗とも連携し、地域の魅力を訴求しながら来場者の関心を集める話題づくりが求められていた。

  • IT システム開発会社

    学校とのコラボ授業実現により、NスタやNEWS23、全国紙等で露出

    ロボット向けアプリ開発会社としての認知度を高め、競合他社との差別化を図ることが課題だった。技術力を訴求したい一方、対外的に公表できるアプリ開発実績が限られていたため、メディアが取り上げやすい新たな実績と話題をつくり、企業の専門性を広く伝える必要があった。

  • イベント イベント運営会社

    エンタメイベントに日経ビジネス、東洋経済等ビジネスメディアを誘致

    知名度のある映画祭に新設された部門の認知向上が課題だった。関連するカンファレンスにマーケティング系メディアを誘致する必要があったが、登壇者はクリエイターであり、マーケティングを直接語る構成にはできなかった。登壇者の専門性を生かしながら、対象メディアが関心を持つテーマを設計する必要があった。

  • 家電 家電メーカー

    専門家を起用した試食会がメディアで満席に、新商品の認知向上に貢献

    家庭で気軽にラクレットやフォンデュを楽しめる新商品の魅力を発信し、商品認知度の向上と販売促進につなげたいと考えていた。しかし、クライアントにはPR活動のノウハウやメディア関係者とのリレーションが十分になく、商品の特徴や使用シーンをどのように伝えれば取材につながるのかが課題だった。

  • 家電PRイベント
    家電 調理家電メーカー

    メディア向けイベントを提案。計107名が参加!SNSでも話題に

    創業10周年を迎え、新製品を続々と発売するにあたり、製品やブランドの認知度を高めることが課題だった。そこで、メディア関係者が参加したくなるイベントを企画し、100名以上を集客することで、新製品の特徴や魅力を広く発信する機会を創出する必要があった。

  • 建築・不動産 給湯器販売会社

    芸能イベントでTV10番組含む計204媒体に露出、広告換算は2億円以上に

    企業の認知度向上を目的にPRイベントを実施したいと考えていた。しかし、決定していたダチョウ倶楽部の起用以外に、新たに発表できるニュースがないことが課題だった。そこで、メディアが取材したくなるニュース性のある企画を立案し、企業や商品の露出拡大につなげる必要があった。

  • フード・外食 飲食店

    コロナ禍で迎える飲食店の新店舗オープン試食会

    コロナ禍で飲食店のリニューアルオープンを迎えるにあたり、新しい店舗の認知度を高め、話題を創出することが課題だった。店舗の改装やメニューの特徴をメディアや生活者に伝えるとともに、感染症の影響で外食への関心や行動が変化するなか、オープンのタイミングを活かして効果的に情報を発信する方法が求められていた。

ご依頼・お見積り・ご相談など各種お問合せ

お電話でのお問い合わせは

03-5545-1661

平日10:00~18:00/土日祝日を除く

各種サービスに関する資料請求

弊社サービスに関する資料をご希望の方は、下記フォームより資料請求をお申し込みください。