オンライン記者発表会・勉強会のご紹介

オンライン記者発表会とは、企業や団体が新商品・新サービス、事業戦略、調査結果などを発表する際に、新聞・テレビ・雑誌・Webメディアの記者や編集者をオンラインで招き、説明や質疑応答を行うPR活動です。

また、メディア向け勉強会とは、特定の業界動向や社会課題、専門的なテーマについて記者・編集者に情報提供し、理解を深めてもらうための機会です。新商品の発売など、明確な発表事項がない場合にも活用できます。

株式会社コミュニケーションデザインでは、オンライン記者発表会・メディア向け勉強会の企画、テーマ設計、対象メディアの選定、記者・編集者の誘致、進行台本・資料の作成、当日の運営、開催後のメディアフォローまで、目的に応じた支援を行っています。

対面での記者発表会・PRイベントに関する経験やオンラインセミナーの運営ノウハウも活かし、オンライン・対面・ハイブリッドそれぞれの特徴を踏まえた開催方法を検討します。

記者発表会や勉強会で重要なのは、単にイベントを開催することではありません。メディアが知りたい情報を提供し、取材や報道を検討してもらう機会をつくることが重要です。

オンライン記者発表会・メディア向け勉強会について相談する ＞

オンライン記者発表会・メディア向け勉強会とは？

オンライン記者発表会は、インターネットを利用し、離れた場所にいる記者や編集者に向けて企業の発表内容を説明する取り組みです。

映像・音声・スライドなどを活用して発表を行い、必要に応じて質疑応答や個別取材の時間を設けます。

一方、メディア向け勉強会は、記者・編集者が特定の分野について理解を深め、今後の取材企画を検討するための情報提供を目的とします。

いずれもオンライン、対面、ハイブリッドなどの形式で実施できますが、適切な開催方法は目的や発表内容によって異なります。

オンライン記者発表会の主な目的

• 新商品・新サービスの発表
• 新規事業や経営戦略の発表
• 企業間の提携や新たな取り組みの発表
• 独自調査や研究成果の公表
• 経営者・専門家による発表と質疑応答
• メディアによる取材・報道機会の創出

記者発表会では、何を新たに発表するのか、その情報にどのようなニュース性があるのかを明確にする必要があります。

メディア向け勉強会の主な目的

• 業界動向や市場環境について専門的な情報を提供する
• 社会課題に対する企業や専門家の知見を紹介する
• 独自調査や公的統計などのデータを解説する
• 複雑な商品・サービスの仕組みを理解してもらう
• 記者・編集者との情報交換や関係構築を行う
• 将来の取材企画に役立つ情報を提供する

メディア向け勉強会では、企業の商品やサービスの宣伝に偏らず、記者・編集者が記事や番組制作に活用できる情報を提供することが重要です。

記者発表会とメディア向け勉強会の違い

両者は重なる部分もありますが、主な目的が異なります。

• 記者発表会：企業や団体が新たな事実を正式に発表し、ニュースとしての情報提供を行う
• メディア向け勉強会：特定分野の背景や専門知識を解説し、記者・編集者の理解促進と情報交換を図る

例えば、新しい医療関連サービスの開始を発表する場合は記者発表会が考えられます。一方、医療制度の変化や生活者の健康課題について専門家が解説する場合は、メディア向け勉強会が適していることがあります。

テーマによっては、専門家による解説と企業の新たな発表を組み合わせることも可能です。

オンライン・対面・ハイブリッド記者発表会の違い

記者発表会やメディア向け勉強会には、オンライン、対面、ハイブリッドという主な開催形式があります。

オンラインは遠隔地から参加しやすい一方、商品体験や個別のコミュニケーションには工夫が必要です。対面は実物の体験や直接の情報交換に適していますが、会場費や移動時間などの負担があります。

ハイブリッドは両方の形式を組み合わせる方法ですが、会場と配信の両方を管理するため、運営が複雑になる場合があります。

1．オンライン記者発表会の特徴

オンライン開催では、記者・編集者が自社のオフィスや取材先などから参加できます。

主なメリット

• 移動時間を必要とせず、遠隔地からでも参加できる
• 会場費や移動費などを抑えられる場合がある
• 画面共有を通じて資料や調査データを説明しやすい
• 開催後に資料や許諾範囲内の録画映像を提供できる
• 複数地域の登壇者が参加しやすい

主な注意点

• 通信障害や音声トラブルへの備えが必要
• 参加者の反応や関心を把握しにくい場合がある
• 試食・試用などの体験を提供するには工夫が必要
• 映像素材や商品写真を主催者側で準備する必要がある
• 終了後の直接的な関係構築の機会が限られる

オンラインだからといって、必ずメディアの参加率が高くなるわけではありません。参加の判断には、発表テーマのニュース性、登壇者、開催日時、取材に必要な情報が得られるかなどが影響します。

2．対面での記者発表会の特徴

対面開催では、記者・編集者が会場に集まり、発表や質疑応答に参加します。

主なメリット

• 商品やサービスを直接体験してもらいやすい
• 写真や映像の撮影機会を設けやすい
• 登壇者への個別取材や追加質問につなげやすい
• 記者・編集者と直接コミュニケーションを取りやすい
• 会場演出によって発表内容を印象的に伝えられる

主な注意点

• 会場費、設営費、人件費などがかかる
• 参加者の移動時間が必要になる
• 会場の規模や所在地によって参加できる人数が制約される
• 受付、撮影、登壇者の導線など、現地運営の準備が必要

3．ハイブリッド記者発表会の特徴

ハイブリッド記者発表会は、会場での対面開催とオンライン配信を組み合わせた形式です。

例えば、東京の会場に一部の記者を招待し、地方の記者にはオンラインで参加してもらう方法があります。

対面参加者には実物の体験や個別取材の機会を提供しながら、遠隔地のメディアにも同じ発表内容を届けられます。

ただし、会場での進行とオンライン配信を同時に管理する必要があるため、音声、映像、質疑応答、オンライン参加者への情報共有などを事前に設計することが重要です。

開催形式を選ぶ際の判断基準

• 発表内容：実物の体験や現地撮影が必要か
• 対象メディア：参加してほしい記者・編集者の所在地や担当分野
• 登壇者：登壇人数や参加場所、個別取材の必要性
• 予算：会場、配信設備、スタッフなどに必要な費用
• 取材対応：質疑応答や追加取材をどのように行うか
• 素材提供：写真・映像・資料をどのように提供するか

費用だけで開催形式を決めるのではなく、どのようなメディアに、どのような情報や取材機会を提供したいかを基準に検討することが重要です。

オンライン記者発表会・勉強会の進め方｜6つのステップ

オンライン記者発表会を成功させるには、ニュース性のあるテーマの設定、メディア誘致、配信環境の準備、当日の進行、終了後のフォローまでを一貫して行う必要があります。

STEP1．テーマ・目的・開催日時の決定

まず、記者発表会や勉強会の目的を明確にします。

新商品や新サービスの発表なのか、独自調査の解説なのか、企業の専門性を理解してもらうための勉強会なのかによって、企画内容は異なります。

メディアにとって関心の高いテーマを検討し、対象媒体の取材・編集スケジュールなども踏まえて開催日時を決定します。

オンライン開催であっても、記者・編集者が参加する価値を感じられるテーマを設定することが最優先です。

STEP2．配信環境・登壇者・資料の準備

開催形式と規模に合わせて、配信場所、使用ツール、カメラ、マイク、照明、インターネット回線などを確認します。

登壇者が複数の場所から参加する場合は、発言順や画面切り替え、音声の確認が必要です。

オンライン会議ツールを利用する場合は、参加人数、録画設定、画面共有、待機室、アクセス権限なども事前に確認します。

また、以下の資料を必要に応じて準備します。

• メディア向けの開催案内状
• プレスリリースや発表資料
• 登壇者プロフィール
• 進行台本・タイムテーブル
• 調査データや参考資料
• 商品画像、公式写真、動画などの報道用素材
• 想定質問と回答資料

STEP3．対象メディアの選定・案内・参加管理

発表内容に適した新聞、テレビ、雑誌、Webメディアなどを選定し、記者・編集者に開催案内を送付します。

案内状では、開催日時や参加方法だけでなく、何がニュースなのか、参加することでどのような情報が得られるのかを明確にすることが重要です。

開催案内は、企画内容や媒体の事情に応じて余裕をもって送付します。2週間程度前から案内を開始する方法もありますが、必ずしもすべての発表会に当てはまるわけではありません。

参加予定者には、開催前に参加URL、当日の進行予定、問い合わせ窓口などを案内します。

発表前の情報を含む場合は、公開時刻や資料の取り扱い、必要に応じたエンバーゴ（報道解禁）の条件を明確にします。

STEP4．本番を想定したリハーサル

リハーサルでは、実際の配信環境を使用し、冒頭から終了までの流れを確認します。

• 登壇者の音声・映像
• スライドや動画の表示
• 登壇者の入退室と発言順
• 司会者と配信スタッフの連携
• 質疑応答の進行方法
• 通信障害時の代替手段
• 録画の実施と保存先

特に重要なのは音声の品質です。映像が多少乱れても説明を理解できる場合がありますが、音声が途切れると発表内容を正確に伝えることが難しくなります。

通信環境が不安定な場合に備えて、予備回線や代替端末などの準備も検討します。

STEP5．当日の配信・進行・質疑応答

開催当日は、司会進行、登壇者対応、配信操作、参加者管理、記者からの質問受付など、役割を分担して運営します。

記者・編集者が質問しやすい環境を整えるため、音声による質問、チャットでの質問、終了後の個別取材など、複数の方法を検討します。

オンライン開催では参加者の反応を把握しにくいため、司会者が質問を促す、説明内容を整理する、重要な発表事項を再確認するなどの工夫が役立ちます。

また、アクセスできない、音声が聞こえないといったトラブルに対応できるよう、事務局の連絡先を参加者に案内しておきます。

STEP6．開催後の素材提供・個別フォロー・効果測定

記者発表会や勉強会は、配信が終了した後の対応も重要です。

参加メディアや欠席したメディアに対して、発表内容の要約、プレスリリース、公式写真、動画、調査資料などを必要に応じて提供します。

オンライン参加者は撮影環境が限られるため、主催者が報道に利用できる写真や動画を準備することが有効です。

録画映像を提供する場合は、登壇者の許諾、発表内容、提供範囲、利用目的などを確認します。

開催後は、参加媒体、質問内容、追加取材の依頼、報道内容、掲載状況などを整理します。

単に参加媒体数を集計するだけでなく、想定したメッセージが伝わったか、取材につながったかなども確認し、次回のPR活動に活用します。

記者・編集者に参加してもらうための5つのポイント

オンライン開催は移動時間が不要という利点がありますが、それだけでメディアの参加が決まるわけではありません。

重要なのは、記者・編集者が参加する理由を明確にすることです。

1．ニュース性や社会的な意義が伝わるテーマにする

新商品や新サービスについて説明する場合も、企業側の発表内容だけでなく、社会課題や市場動向、生活者の関心との関係を整理します。

独自調査や新たなデータがある場合は、その内容や調査条件を明確にし、記者が報道価値を判断できるようにします。

2．対象メディアに合った切り口を設定する

同じテーマでも、経済メディア、生活情報メディア、専門メディアなどでは関心が異なります。

媒体の読者・視聴者や過去の報道テーマを踏まえ、なぜその媒体に適した情報なのかを説明します。

3．登壇者の専門性や提供情報の独自性を明確にする

経営者、研究者、専門家などが登壇する場合は、どのような経験や専門性を持ち、何について説明できるのかを明確にします。

公表可能な調査結果や独自データなど、参加することで得られる情報も具体的に示します。

4．質疑応答や個別取材の機会を設ける

記者・編集者にとって、発表内容を聞くだけでなく、疑問点を確認したり、登壇者に直接質問したりできることは重要です。

必要に応じて質疑応答の時間を十分に確保し、個別取材の希望にも対応できる体制を検討します。

5．報道に必要な資料・画像・映像を準備する

メディアが記事や番組を制作するために必要な資料を、確認しやすい形で提供します。

特にオンライン開催では、発表資料だけでなく、商品写真、登壇者写真、説明動画、データの出典などを整理しておくことが重要です。

オンライン記者発表会の情報をWeb上で活用する｜SEO・GEO対策との関係

記者発表会やメディア向け勉強会で発信した情報は、報道機関への情報提供だけでなく、公式サイトのコンテンツとしても活用できます。

開催時に使用した資料や調査データ、専門家による解説などをWeb上で適切に公開することで、企業の専門性や事業内容を確認できる情報を蓄積できます。

1．発表内容を公式サイトに掲載する

新商品・新サービス、調査結果、事業提携などの発表について、公式サイトに発表内容を掲載します。

企業名、商品名、発表日、主な内容、関連資料、問い合わせ先などを明確にすることが重要です。

2．動画だけでなくテキストでも情報を公開する

記者発表会の録画映像を公開する場合は、動画だけでなく、発表内容の要約や主要な情報をHTMLの文章として掲載する方法があります。

必要に応じて見出しや文字起こしを整備することで、動画を視聴できない利用者も情報を確認しやすくなります。

3．調査データや専門家コメントの根拠を明示する

調査結果を発表する場合は、調査主体、対象、期間、方法、集計条件などを明示します。

専門家コメントについても、発言者の氏名、所属、肩書、専門分野などを記載し、必要に応じてプロフィールページとリンクします。

4．メディア掲載実績と関連する公式情報を整理する

開催後にメディア掲載が実現した場合は、掲載媒体、掲載日、紹介されたテーマなどを公式サイトに整理します。

掲載記事へのリンクや引用については、各媒体の利用条件や著作権に配慮して対応します。

5．検索エンジン・生成AIに伝わりやすい情報構成を意識する

Web上で公開する情報は、分かりやすいタイトルと見出しを設定し、正式名称や発表内容を一貫した表現で記載します。

重要な情報をPDFや画像の中だけに記載せず、可能な限りHTML本文にも掲載します。

ただし、これらの対応によって検索順位の向上やChatGPT、Geminiなどの生成AIによる引用・推薦が保証されるわけではありません。

重要なのは、メディアにも生活者にも、発表内容を正確に理解・確認できる公式情報を提供することです。

株式会社コミュニケーションデザインのオンライン記者発表会・勉強会支援

株式会社コミュニケーションデザインでは、記者発表会・PRイベントの企画運営経験やオンラインセミナーに関するノウハウを活かし、メディア向けイベントの企画から開催後のフォローまで支援しています。

1．メディアの関心を踏まえた企画・テーマ設計

企業が発表したい情報を整理し、社会的な背景や市場動向などを踏まえて、ニュース性や取材価値のあるテーマを検討します。

記者発表会にするべきか、専門家による勉強会にするべきかなど、目的に応じた開催内容を提案します。

2．対象メディアの選定と記者・編集者の誘致

発表内容に適した新聞・テレビ・雑誌・Webメディアなどを検討し、媒体特性や担当分野に合わせた開催案内や情報提供を行います。

単に案内を一斉送信するだけでなく、参加する価値を伝えることを重視します。

3．進行台本・発表資料・質疑応答の準備

開催目的に応じて、進行台本、発表資料、メディア向け案内状、登壇者プロフィール、想定質問などを整理します。

記者・編集者が必要な情報を短時間で理解できるよう、発表内容の構成や説明方法を検討します。

4．オンライン・対面・ハイブリッドの企画運営

オンライン開催の特性に配慮した運営設計に加え、対面での記者発表会に関する経験も活かし、目的に応じた開催形式を検討します。

オンラインと対面を組み合わせるハイブリッド開催では、会場側と配信側の進行、質疑応答、撮影、資料共有などを調整することが重要です。

5．開催後のメディアフォローと情報発信

記者発表会や勉強会の終了後には、必要に応じて発表資料や報道用素材を提供し、追加取材への対応や掲載状況の確認などを行います。

また、発表内容や調査データなどをWeb上で活用する際の情報整理についても、目的に応じて検討します。

実際の支援範囲は、開催規模、形式、対象メディア、必要な制作物などに応じてご相談ください。

このような企業にオンライン記者発表会・勉強会をおすすめします

• 新商品・新サービスを新聞・テレビ・雑誌・Webメディアに発表したい
• 遠隔地の記者・編集者にも参加してもらいたい
• 独自調査や業界動向について専門的な情報を提供したい
• 経営者や専門家の知見をメディアに紹介したい
• 対面イベントの開催費用や運営負担を見直したい
• 商品体験とオンライン配信を組み合わせた発表会を実施したい
• メディア向けイベントの企画や集客をPR会社に依頼したい
• 記者・編集者との継続的な関係構築を強化したい
• 開催後のメディアフォローやWeb上での情報発信も充実させたい

オンライン記者発表会や勉強会の実施が適しているかどうかは、発表内容のニュース性、対象メディア、予算、取材対応の必要性などによって異なります。
目的に応じて、対面での記者発表会や個別のメディアアプローチなど、ほかのPR施策との組み合わせも検討します。

オンライン記者発表会・メディア向け勉強会の支援事例

当社が支援したオンラインメディア勉強会と新製品発表会の事例をご紹介します。

医療系IT企業：調査データと専門家の解説を組み合わせ、事後取材を2件獲得

最新のコロナ関連調査と大学院准教授による解説を組み合わせたオンラインメディア勉強会を開催しました。既存のメディアへの案内に加え、医療・健康分野のライターにも個別にアプローチしました。

メディア関係者など合計9名が参加し、開催をきっかけに事後取材を2件獲得。調査データの情報提供と、メディアとの関係構築につなげた事例です。

調査データと専門家の解説によるオンライン勉強会で、事後取材を2件獲得した事例

美容クリニック：オンライン新製品発表会に20媒体・35人が参加

クリニック専売商品の認知拡大に向け、美容家を起用したオンライン新製品発表会を企画しました。クリニック・医師・新製品の紹介と、美容家と医師による対談を組み合わせ、プログラムのディレクションを担当しました。

美容・女性メディアを中心に20媒体から35人が参加し、転載を含む20媒体で露出を獲得。記録動画を不参加メディアへの情報提供にも活用し、その後の取材獲得につなげました。

20媒体・35人が参加し、転載を含む20媒体で露出したオンライン新製品発表会の事例

オンライン記者発表会・メディア向け勉強会に関するよくある質問

Q．オンライン記者発表会とメディア向け勉強会の違いは何ですか？

オンライン記者発表会は、新商品・新サービスや新たな取り組みなどを正式に発表することを主な目的とします。メディア向け勉強会は、業界動向や社会課題などについて専門的な情報を提供し、記者・編集者の理解を深めてもらうことを主な目的とします。

Q．オンライン記者発表会のメリットは何ですか？

参加する記者・編集者の移動時間を減らせること、遠隔地から参加できること、会場費などを抑えられる場合があることなどが主なメリットです。ただし、通信環境や質疑応答、報道用素材の準備には注意が必要です。

Q．新商品や新サービスがなくてもメディア向け勉強会を開催できますか？

はい。独自調査、業界動向、社会課題、専門家の知見など、記者・編集者にとって有益な情報があれば開催を検討できます。企業の宣伝に偏らず、媒体に役立つ情報を提供することが重要です。

Q．オンライン記者発表会のメディア誘致も依頼できますか？

対象メディアの選定、開催案内の作成、記者・編集者への情報提供、参加管理など、目的に応じた支援についてご相談いただけます。参加の可否は各媒体や担当者が判断するため、集客人数を保証するものではありません。

Q．対面とオンラインを組み合わせたハイブリッド開催にも対応できますか？

はい。対面での記者発表会・PRイベントの経験を活かし、オンライン配信と会場運営を組み合わせた開催についてもご相談いただけます。具体的な対応範囲は開催規模や必要な設備などによって異なります。

Q．オンライン記者発表会の開催時間はどの程度が適切ですか？

発表内容や登壇者数によって異なりますが、説明と質疑応答を含めて30～60分程度を一つの目安として検討できます。重要なのは時間の長さではなく、必要な情報を分かりやすく伝え、記者・編集者が質問できる時間を確保することです。

Q．オンライン記者発表会を開催すれば必ずメディアに掲載されますか？

いいえ。取材や掲載の可否は各メディアが独自に判断します。ニュース性のある企画、適切なメディア誘致、分かりやすい発表、開催後のフォローなどを通じて、取材を検討してもらう機会の創出を目指します。

Q．オンライン記者発表会の費用はどのように決まりますか？

企画・資料作成、メディア誘致、登壇者数、配信規模、撮影・配信設備、当日の運営、開催後のフォローなど、必要な業務範囲によって異なります。目的や実施内容を伺ったうえで、対応範囲をご案内します。

Q．記者発表会の内容はSEO・GEO対策にも活用できますか？

発表内容や調査結果、専門家コメント、報道用素材などを公式サイトで適切に公開することで、企業の専門性や事業内容を伝える情報資産として活用できます。ただし、検索順位の向上や生成AIによる引用を保証するものではありません。

オンライン記者発表会・メディア向け勉強会のご相談はコミュニケーションデザインへ

株式会社コミュニケーションデザインでは、記者発表会・メディア向け勉強会のテーマ設計、企画立案、メディア誘致、資料作成、進行・運営、開催後のメディアフォローなど、目的に応じたPR支援を行っています。

「オンライン記者発表会を開催したい」「メディア向け勉強会の企画を相談したい」「記者や編集者の参加を促したい」「対面とオンラインを組み合わせた発表会を実施したい」といった課題についてご相談ください。

企業の発表内容、対象メディア、開催目的を伺い、適切な実施方法を検討します。

オンライン記者発表会・勉強会について問い合わせる ＞