社内報・社内広報のご紹介

●社内報・社内広報とは

社内のコミュニケーションを円滑にし、企業理念の浸透や企業活動への理解促進、ロイヤルティの向上を目的に制作される社内向けPRツールのことです。

形態としては、以前は冊子が多い傾向にありましたが、ペーパーレス化や社内イントラネットの普及により、近年はWebを使った社内報も増えています。

特に企業規模が大きくなると他部署や他の支社についての情報は入手しづらくなるため、社内報は、全社の情報共有や社員同士の交流を促す有効なツールと言えます。

●社内報に載せる内容

社内報はどんなに時間をかけて制作しても、社員に読んでもらえなくては意味がありません。つまり、社員が読みたくなるような情報がどれだけ掲載できているかが重要です。

・季節に合わせた内容
　例）新年度：社長メッセージや新入社員紹介

・社員紹介
　例）表彰された社員へのインタビュー

・部署紹介
　例）新商品開発現場レポート

・世の中のトレンドに対する自社の動き
　例）働き方改革やダイバーシティ

・お役立ち情報
　例）業務などで使える情報、ノウハウなどの共有

●広報担当者視点での社内報の活用方法

社外に対して積極的な広報活動をする場合、「現場からネタを吸い上げる」ということが重要になります。しかし前述の通り、企業規模が大きくなるほど、少ない広報スタッフだけで現場の情報を拾いに行くことは難しくなります。
さらに広報スタッフが思う以上に、他の社員からすると広報は何をしている部署なのか理解されていません。

そこで、力を発揮してくれるのが「社内報」です。

社内報を通し、広報の取り組みや成功事例を発信することで広報への理解を促すことができるとともに、他部署や他の支社がその内容でメディアに露出できているのであれば、うちにはこんな情報もあるよ！と自然と情報が広報に集まる仕組みも社内報の活用次第では作ることができます。

実際当社のクライアントでも社内報にもより広報の取り組みや成功事例を定期的に発信した結果、メディア露出量が3～4倍アップしたという事例もあります。

社内報は社員の広報・PRリテラシーを高めるツールとしても活用することができるのです。

●当社の強み・特徴

・社外広報と連動させ、社内報の企画/提案をすることができます。
・社内報のディレクションや制作を行うことができます。

●社内報・社内広報と関連するPRサービス・参考情報

社内報・社内広報は、企業理念や経営方針を社員に伝えるだけでなく、社内の情報を収集し、社外へのPR活動につなげる役割も担います。当社では、継続的な広報支援やPR戦略の立案と組み合わせた活用を重視しています。

1．年間リテーナーサービスとの連携

継続的なPR活動では、各部署の取り組みや新商品・新サービス、社員の活動などを定期的に把握することが重要です。社内報を通じて広報活動の成果や今後の方針を共有することで、社内の理解と協力を促し、継続的な情報収集につなげることができます。

PR戦略の立案からメディアプロモートまで継続的に支援する「年間リテーナーサービス」

2．PRプランニングとの連携

社内報や社内広報によって集めた情報には、メディアが関心を持つニュースの素材が含まれている場合があります。各部署の独自の取り組みや技術開発、社員の活動などを整理し、社会的な関心や時流と結び付けることで、新たなPR企画の開発に活用できます。

社内の情報をニュース性のある企画に発展させる「PRプランニングサービス」

3．社内報を活用したPR情報収集の実務解説

当社が運営するPRマガジンでは、社内報を活用して各部署からPRの素材となる情報を集める方法を紹介しています。広報部門の仕事内容やメディア露出の成果を社員に伝え、社内から積極的に情報が集まる環境をつくるためのポイントを解説しています。

PRマガジン「社内報を活用し、社内からPRネタを集める方法」