プレスリリースに盛り込むべき内容は一般的にニュースの基本となる”５W１H”の要素を盛り込む。
『 WHEN（いつ）、WHERE（どこで）、WHO（誰が）WHAT（何を）、WHY（なぜ）、HOW（どのように）。』
これらをA4の紙１・２枚に簡潔にまとめます。
●プレスリリースには、
１．報道資料の明記
２．発信日時
３．会社名
４．所在地
５．タイトル
６．リード文
７．本文
８．担当者名
９．連絡先
１０．参考資料の項目を掲載する（写真も添付すると良い。）
●具体的な書き方のポイントは以下の通りです。
（１）”惹きつける”タイトルにする
プレスリリースのなかでもっとも重要なのがタイトルです。
タイトルでプレスリリースを読むか捨てるかが判断されるほどなので、読み手を一目で惹きつけるキャッチコピーをつけることが何よりも大切です。
（２）”明瞭”なリード文を書く
リリースの文章は「です・ます」調にする。
冒頭の４、５行に、プレスリリースのエッセンスを盛り込む。重要なのは専門用語などを一切使わず、だれでもすぐにニュースのポイントがわかるように書きます。また、できるだけ客観的な事実やデータ（数字）をもとに書くべきです。
（３）”客観的”に本文を書く
プレスリリースの背景を中心に、概要説明や詳細を客観的かつ簡潔に書くことが大切です。
５W1Hを落とさないように、重要な順に説明する。新商品やサービスであれば、商品の強みや差別化されている点、データや表で紹介すると説得力が増します。
（４）連絡先・担当者名を記入する
絶対に忘れてはいけないこと、それが連絡先の電話番号、FAX、メールアドレスそして担当者の名前です！
（５）必要書類や写真の添付
プレスリリースに関連するパンフレットや詳細資料を郵送もしくはFAXします。
写真は郵送の場合、紙面に採用されることもあるのでビニール袋などに入れて送るとよりいいでしょう。