PR会社／株式会社コミュニケーションデザインは企業と個人プロフェッショナルのコミュニケーション戦略を立案・実施するPR会社です。

　 プレスリリースに盛り込むべき内容は

一般的にニュースの基本となる　"５W１H　"の要素を盛り込む。

『 WHEN（いつ）、WHERE（どこで）、WHO（誰が）
WHAT（何を）、WHY（なぜ）、HOW（どのように）。』

これらをA4の紙１・２枚に簡潔にまとめます。

●プレスリリースには、

　　 　１．報道資料の明記
　　 　２．発信日時
　　 　３．会社名
　　 　４．所在地
　　 　５．タイトル
　　 　６．リード文
　　 　７．本文
　　 　８．担当者名
　　 　９．連絡先
　　 １０．参考資料の項目を掲載する
　　　　　　（写真も添付すると良い。）
　
●具体的な書き方のポイントは以下の通りです。

（１）"惹きつける"タイトルにする
　　プレスリリースのなかでもっとも重要なのがタイトルです。
　　タイトルでプレスリリースを読むか捨てるかが判断されるほど
　　なので、読み手を一目で惹きつけるキャッチコピーをつける
　　ことが何よりも大切です。

（２）"明瞭"なリード文を書く
　　 　　リリースの文章は「です・ます」調にする。
　　 　　冒頭の４?５行に、プレスリリースのエッセンスを盛り込む。
　　 　　重要なのは専門用語などを一切使わず、
　　 　　だれでもすぐにニュースのポイントがわかるように書きます。

　　 　　また、できるだけ客観的な事実やデータ（数字）をもとに
　　 　　書くべきです。

（３）"客観的"に本文を書く
　　 　　 プレスリリースの背景を中心に、概要説明や詳細を
　　 　　客観的かつ簡潔に書くことが大切です。
　　 　　５W1Hを落とさないように、重要な順に説明する。
　　 　　新商品やサービスであれば、商品の強みや差別化
　　 　　されている点、データや表で紹介すると説得力が増します。

（４）連絡先・担当者名を記入する
　　 　　 絶対に忘れてはいけないこと、それが連絡先の電話番号、
　　 　　 FAX、メールアドレスそして担当者の名前です！

（５）必要書類や写真の添付
　　 　　 プレスリリースに関連するパンフレットや詳細資料を郵送、　　 　　もしくはFAXします。
　　 　　写真は郵送の場合、紙面に採用されることもあるので
　　 　　ビニール袋などに入れて送るとよりいいでしょう。