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PRノウハウ集

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Part.3 プレスリリースを発信する

販促広報のなかでまず注目したいのが、プレスリリースです。

もう皆さんご存知でしょうが、プレスリリースとは、
企業などがマスコミ関係者に対して、自社の新商品や
サービスなどの情報を提供する報道資料を指します。

もっとわかりやすく説明すると、

マスコミが記事や放送をするための「情報素材」をメールや
FAX、郵送などで提供するのがプレスリリースです。

その資料をマスコミの記者や編集者に読んでもらい、
記事(放送)として取り上げてもらうのです。
もちろん、プレスリリースを掲載するかどうか判断するのは
マスコミの側にあります。

ここで、最も注意すべきポイントは、

プレスリリースが「売り込み」のような情報提供にならないことです!

リリースに基づいて掲載された記事(放送)は
「パブリシティ」と呼ばれます。
パブリシティは掲載による直接的な反響だけでなく、
その後も営業などの際にも有効的に使えます。
何故ならパブリシティは、「ニュース」として
第三者(報道関係者)によって紹介されているため、
広告とは違い信頼性が高いのです。

必ず自社のパブリシティーはきちんと
保存して おく事が重要です!

ところが、意外にも中小企業でこうした一連の
プレスリリース活動をきち んと行っている会社は
非常に少ないようです。

その背景には、多くの中小企業のなかで、
いまだに「広報=非採算部門」という考えが残っている事が
挙げられるのではないでしょうか?
また広報部が総務や宣伝部の中に入れられた状態で、
そもそも広報活動を 一切していない会社も多く存在します。

しかし、この「広報=非採算部門」は大きな間違いです。

何故なら、プレスリリースをはじめとする
マスコミPR活動全般を担当しているのが広報部だからです。
つまり、広報は高収益を生み出す重要な柱なのです。
広報担当者は常日頃から自社で対外的にどういう内容の情報を
発信するべきか考えておく必要があります。PR会社もそうしています。

何度も繰り返しになりますが、

プレスリリースによるパブリシティは、
広告よりもはるかに費用対効果が 高いのです。
広告費と違って媒体費がかからないうえに、
一般的に広告の3倍の媒体価値があると言われています。